كيف تحقق 80% من النجاح بـ 20% من الجهد المبذول

المحاضر هو الدكتور عماد كردي
رئيس مجلس إدارة مركز المستقبل للاستشارات الإدارية والتدريب
كيف تحقق 80% من الانشطة بفقط 20% من الجهد
- 20% من الجهد والوقت قد يأتي لك ب 80% من النتائج المستهدفة
- هذه المحاضرة لمن يرغبون في تحقيق أعلى قدر من الإنتاجية
- لدينا مشكلة وهي عدم القدرة على التخطيط ومن ثم كيف الالتزام بالتخطيط إن وضعناه ومن ثم كيف الالتزام بالتخطيط ومن ثم كيف التعرف على الأنشطة التي تؤدي إلى المخطط
- إدارة شئون الحياة هي بعينها إدارة الوقت
ماهو الوقت ؟
هو الحياة والحياة هي جزء من عمرنا يمضي
والوقت لا يمكن وصفه تحديدا ولا يمكن شراؤه
التعرف على الوقت:
- هو وقت فات ووقت آت ووقت نحن فيه , وضياع الوقت هو من اكبر الخسائر التي نخسرها في الحياة
- الوقت هو الجمال والشباب
- الوقت واحد لكنه يختلف حسب استخدامات الناس
- الوقت كافٍ: وقد قام المحاضر بتجربة عملية حيث طلب الامتناع عن أي نشاط لمدة نصف دقيقة فمللنا نحن الحضور طول الوقت فيها فدلل المحاضر من ذلك على طول النصف دقيقة فكم يا ترى من أنصاف الدقائق في الساعة وكم في اليوم منها وكم مثلها في العمر إذا فان الوقت موجود وكافٍ
- تكمن المشكلة في كيفية استخدام الوقت وتنظيمه وتنظيم الأعمال فيه
خلاصة: إن الوقت هو أثمن ما نملك , ويجب علينا أن نحسن إدارته
النشاطات عالية ومنخفضة المردود
- تختلف النشاطات اليومية من حيث المردود وتختلف من فرد لآخر وتختلف من وقت لآخر
- فالنشاط عالي المردود لشخص قد يكون هو نفسه منخفض المردود لشخص آخر , وقد يكون نفس النشاط عالي المردود في وقت معين ويكون منخفض في وقت آخر وقد يكون
- فمثلا: جمع البيانات هو نشاط عالي المردود لموظف ما لكنه منخفض المردود اذا قام به المدير , وشراء حاجيات المنزل قد يكون عالي المردود لربة المنزل لكنه ليس كذلك لرب المنزل والصلاة مثلا في وقتها اعلى مردودا من أي نشاط اخر في نفس الوقت . . . وهكذا
- يكون النشاط عالي او منخفض المردود حسب الفرد المؤدي للنشاط وحسب الحاجة للنشاط في الوقت المعين
خلاصة: يجب التركيز على الانشطة عالية المردود وهي نشاطات صعبة ومزعجة للنفس لكنها عالية الفوائد وعظيمة النتائج
النشاطات منخفضة المردود:
- هي نشاطات تستهلك اكبر نسبة وقت من اوقاتنا ولكنها انشطة جميلة ومستأنسة ولكن لاتعود على الانسان بالنتائج التي يجب ان يحققها الفرد
- مثال لتلك الانشطة : الدردشات – النوم – الاكل – اجتماعات لا معنى لها – زيارات في غير وقتها – اعمال روتينية – لعب ورق وخلافه – مشاهدة القنوات بغير فائدة – الانترنت بغير فائدة- . . . الخ
- لو حسبنا كل هذا الوقت الذي نستنزفه في تلك الاعمال منخفضة المردود لوجدنا الوقت فيها كبير جدا
خلاصة: تعلم ان تقول : لا لا لا
لا للاعمال التي لا مردود عالي منها ولكن علينا ان نقول لا باسلوب راقٍ وبشكل مهذب
كيف تقسم وقتك ؟ ؟
- بما ان الاعمال عالية المردود هي اعمال غير محببة للنفس ولكن علينا ان نقوم بها للحصول على النجاح في الحياة ولكننا لن نستطيع الاستمرار في اللحاق بتلك الاعمال لان النفس تركن الى الاعمال منخفضة المردود
- الحل في ذلك هو تشغيل الظيط الآلي داخل كل منا ( مثل الطيار الالي الذي يظبط ارتفاع الطائرة) فالضبط الالي داخلنا يجب ان نشغله بحساسية الية داخلنا لنذهب الى الاعمال عالية المردود كلما نجد اننا نركن الى الاعمال منخفضة المردود
قاعدة 20% جهد 80% نتائج
- وهي ان تصرف وقت قليل ومركز ولكن في اعمال عالية المردود فتحصل على نتائج عالية وكبيرة من الوقت القليل والجهد القليل في الاعمال العالية المردود
- مثال : تربية الابناء ------ أي وقت فيها ولو قليل ------- ينتج نتائج تستمر بطول حياة الابناء , وايضا أي وقت نستنزفه في التخطيط الدقيق للمشروع ---- ينتج نجاح للمشروع في تنفيذه وتشغيله . . وهكذا
- ولنحدد الاعمال عالية المردود من المنخفضة المردود نتعرف على هل لابد من انني انا الذي اقوم بهذا العمل ام يمكن ان يقوم به غيري ؟ ومن ثم نحكم على العمل اذا كان عالي المردود او منخفض بالنسبة لي
قانون الفريدو باريتو والنجاح
- وهو يعني باجراء نشاطات بقدر 20% من نشاطات الانسان ليحصل منها على 80% من النتائج الواجب الحصول عليها
- اما ال 80% من نشاطات الانسان فغالبا ما تنتج 20% من النتائج التي يجب الحصول عليها في يومه
- ولذلك فلابد من التركيز على الانشطة عالية المردود
- فالانشطة عالية المردود تنتج لنا 80% من النتائج المستهدفة يوميا
- اذا ما صرفنا 40% مثلا في الاعمال عالية المردود فسوف يكون الحصول على نتائج مستهدفة اكبر كثيرا, لذلك يؤكد قانون الفريدو باريتو على اهمية التركيز على الانشطة المثمرة عالية المردود للحصول على النتائج المستهدفة
وسيكون الجزء الثاني من ملخص المحاضرة في
مهارات النجاح:
- مهارة التركيز
- مهارة التنظيم
- مهارة التفويض
- خطوات النجاح في العمل
- المحافظة على النظام
- رتب مكتبك
- ماذا تفعل في اول ساعات العمل

منقول للفائدة
صلي على نور العين الحبيب محمد رسول الهدى عليه ازكى الصلاة والسلام

بارك الله فيك و شكرا لك